Poslovni sekretar (m/ž)

Vaše glavne delovne naloge in odgovornosti bodo:

• zagotavljanje splošne podpore poslovanja na sedežu bančne podružnice,

• pisno in ustno komuniciranje s strankami, poslovnimi partnerji, uradnimi institucijami ter z vodstvom bančne podružnice in zaposlenimi,

• organizacija internih in zunanjih sestankov na sedežu bančne podružnice ter priprava sejnih sob za različne dogodke,

• priprava in oblikovanje dopisov in druge dokumentacije ter vodenje zapisnikov na sestankih,

• naročanje pisarniškega in drugega materiala za bančno podružnico in komunikacija z dobavitelji in centralo v Celovcu,

• vodenje različne dokumentacije v elektronski in papirni obliki,

• usklajevanje aktivnosti, podatkov in poročil s centralnimi službami v Avstriji,

• podpora kadrovskim procesom izobraževanja in razvoja zaposlenih v bančni podružnici in povezanih družbah, vključno z organizacijo izobraževalnih programov, izbiro izvajalcev, koordinacijo izvedbe in evidentiranjem udeležbe,

• podpora pri upravljanju področja zagotavljanja varnosti in zdravja pri delu v bančni podružnici in povezanih družbah ter sodelovanje z zunanjimi izvajalci,

• sodelovanje pri izvajanju programov za povečanje zavzetosti sodelavcev ter zagotavljanje promocije zdravja na delovnem mestu v bančni podružnici in povezanih družbah,

• nadzor in koordiniranje področja študentskega dela v bančni podružnici in povezanih družbah.

Potrebna znanja, izkušnje in sposobnosti:

• V. ali VI. stopnja strokovne izobrazbe ustrezne smeri,

• vsaj 3 leta delovnih izkušenj za V. stopnjo izobrazbe, ali 2 leti za VI. stopnjo izobrazbe,

• zaželeno poznavanje administracije in kadrovskih procesov,

• organiziranost, natančnost, ciljna usmerjenost, taktnost, zaupnost, diskretnost,

• dobro znanje Worda in Excela,

• aktivno znanje angleškega jezika,

• vozniški izpit B kategorije.

Z izbranim kandidatom/kandidatko bomo sklenili delovno razmerje s trimesečno poskusno dobo. Pred sklenitvijo delovnega razmerja mora izbrani kandidat predložiti potrdilo o nekaznovanosti in potrdilo, da ni v kazenskem postopku. Zainteresirane kandidate oz. kandidatke vljudno vabimo, da svoje ponudbe z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku, dokazili o izobrazbi in opisom dosedanjih izkušenj pošljete do 14.9.2026 preko portala Moje delo.

Vaše vloge bomo obravnavali zaupno! Veselimo se vaših prijav.

V BKS Bank ponujamo enake možnosti za vse zaposlene in kandidate za zaposlitev ne glede na starost, spol, etnično pripadnost, versko pripadnost, spolno usmerjenost ali telesno stanje. Zainteresiranim – tudi tistim, ki se odločajo za spremembo na področju kariere – ponujamo številne priložnosti: dodatno usposabljanje, fleksibilni delovni čas, varstvo otrok, zdravstveni projekt in številne socialne ugodnosti.

Kot del GDPR (Splošna uredba EU o varstvu podatkov) je treba osebne podatke izbrisati, ko je izpolnjen namen te obdelave. Ta namen je izpolnjen takoj, ko je navedeno delovno mesto zasedeno ali preklicano. BKS Bank si je zadala cilj povečati delež žensk na vodstvenih položajih. Zato še posebej pozdravljamo prijavo kandidatk. Obiščite našo stran na LinkedInu. Veseli bomo vašega "všečka", "delitve" ali komentarja.