E-račun

E-račun je račun, izdan v standarizirani elektronski obliki, ki enakovredno zamenjuje obstoječi papirni račun.

Izdajatelji e-računov

E-račun je račun, ki ga izdajatelj svojemu dolžniku/prejemniku računa izda v elektronski obliki. Za nemoteno izdajanje e-računov mora uporabnik spletne banke BizzNet poskrbeti za določene tehnične prilagoditve, na podlagi katerih bo lahko oblikoval e-račun v predpisani elektronski obliki z upoštevanjem tehnične dokumentacije in priročnika za poslovanje z e-računi. Vse navedene dokumente najdete v rubriki Obrazci in povezave. Za začetek izdajanja e-računov je treba:

• imeti odprt transakcijski račun pri BKS Bank AG, Bančni podružnici;

• biti uporabnik elektronske banke BizzNet, ki omogoča poslovanje z e-računi;

• stopiti v stik s svojim svetovalcem in urediti pooblastila za poslovanje s spletno banko BizzNet;

• izpolniti Izjavo za vključitev v sistem za izmenjavo e-računov, na podlagi katere banka aktivira uporabo storitve e-račun in izdajatelja prijavi v Register izdajateljev e-računov.

Storitev e-račun izdajateljem omogoča:

• pripravo e-računov (ročno ali uvoz) in pošiljanje;

• prejemanje e-prijav in e-odjav;

• pregled izdanih e-računov za obdobje enega leta;

• pregled prejetih e-prijav/e-odjav za obdobje leta dni itd.

• Banka ne opravlja storitev hrambe e-računov, zato priporočamo, da izdajatelj e-računov arhiviranje e-dokumentov uredi skladno z veljavno zakonodajo.

Prednosti za izdajatelja e-računov:

• storitev je vključena v obstoječo rešitev spletne banke BizzNet;

• prihranek časa in denarja – nižji stroški kot pri izdaji in pošiljanju računov v papirni obliki;

• prejem povratne informacije o uspešni/neuspešni dostavi e-računa;

• možnost uvoza predpripravljenih e-računov iz zalednih računovodskih programov ali možnost ročnega vnosa v

• spletno banko BizzNet in pošiljanje do končnih prejemnikov;

• izdani e-računi so še leto dni na voljo v spletni banki BizzNet;

• izdajanje e-računov je okolju prijazno

Prejemniki e-računov

Na prejemanje e-računov se lahko prejemnik naroči z e-prijavo prek spletne banke MyNet (če izdajatelj omogoča e-prijavo) ali na drugačen način pri izdajatelju e-računov.

Za začetek prejemanja e-računov morate:

• imeti odprt transakcijski račun pri BKS Bank AG, Bančni podružnici;

• biti uporabnik spletne banke MyNet.

Storitev prejemniku omogoča:

• e-prijavo/e-odjavo na e-račune;

• prejemanje in pregledovanje e-računov;

• plačilo e-računov;

• vpogled v seznam izdajateljev e-računov;

• arhiv e-računov za obdobje enega leta.